Решением поселковой Думы от 17.12.2013 года в бюджет городского поселения внесены изменения по КБК 98008014500700500 в сумме 17000,00 рублей. Согласно внесенных изменений экономическая статья 226 «Прочие услуги» - социально-творческие заказы по проведению районных мероприятий уменьшена на сумму 17000,00 рублей и на данную сумму увеличены экономические статьи:

- 290 «Прочие расходы» на 10900,00 рублей;

- 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» на 6100,00 рублей.

По экономической статье 290 предусмотрены призы для проведения Новогодней ночи в сумме 5900,00 рублей и проведение конкурса «Лучшее Новогоднее оформление жилых домов, зданий» в сумме 5000,00 рублей. Сметы расходов денежных средств на приобретение призов для проведения Новогодней ночи и лучшее Новогоднее оформление жилых домов утверждены главой городского поселения 12.12.2013 года в сумме 5900,00 и 5000,00 рублей.

Распоряжением главы Санчурского городского поселения от 12.12.2013 г. № 253 утверждено Положение о проведении конкурса на «Лучшее Новогоднее оформление жилых домов, зданий предприятий, учреждений, организаций и прилагающих к ним территорий, улиц  п. Санчурск» (далее – Положение). Кроме того, данным распоряжением главы городского поселения утверждается состав комиссии по проведению конкурса на лучшее Новогоднее оформление жилых домов, зданий предприятий, учреждений, организаций и прилагающих к ним территорий, улиц пгт. Санчурск.

В нарушение пункта 4.1. и 4.2. Положения к проверке не представлено не одной письменной заявки участников конкурса. Согласно, пояснительной специалиста 1 категории гр. П., «все заявки поступили в устной форме по звонку».

Согласно пункту 6.3. Положения заседание комиссии считается правомочным, если в нем участвует не менее 2/3 утвержденного состава комиссии.

Согласно п. 7.2. победителям конкурса за 1.2.3 место вручается:

- почетная грамота Главы администрации Санчурского городского поселения и денежная премия:

- 1 место 2500 рублей;

- 2 место 1500 рублей;

- 3 место 1000 рублей.

Согласно протоколу заседания комиссии, в котором нет названия, что это протокол, даты составления, количества присутствующих членов комиссии, в протоколе не указаны результаты голосования по присвоению призовых мест. Призовые места распределились следующим образом:

1 место – Геронтологическое отделение пгт. Санчурск 2500,00 рублей;

2 место – Редакция газеты «Санчурский вестник» 1500,00 рублей;

3 место – Санчурская ЦРБ 1000,00 рублей.

В связи с неправильным оформлением протокола заседания комиссии по подведению итогов конкурса, проверить правильность распределения призовых мест не представляется возможным.

Таким образом, итоги конкурса «Лучшее Новогоднее оформление жилых домов, зданий предприятий, учреждений, организаций и прилагающих к ним территорий, улиц пгт. Санчурск» проведен с нарушением п. 6.3. Положения.

На проведение Новогоднего праздника специалисту 1 категории гр. П. выдана сумма 15600,00 рублей в подотчет.

Выданные в подотчет бюджетные средства израсходованы на следующие цели:

-авансовый отчет от 25.12.2013 года на сумму 10000,00 рублей, подотчетным лицом приобретены елочные украшения (мишура 10 шт., гирлянды 6 шт.) на сумму 4700,00 рублей (Дт 980.0801.4500700.500.1.105.36.340 и Кт 980.0801.4500700.500.1.208.34.660) и призы на Новогоднюю елку в сумме 5300,00 рублей (Дт 980.0801.4500700.500.1.401.20.290 и Кт 980.0801.4500700.500.1.208.91.660)

 - авансовый отчет от 30.12.2013 года на сумму 5600,00 рублей, приобретены призы на сумму 600,00 рублей. Приложена  ведомость на выдачу денежных средств за призовые места в новогоднем конкурсе на «Лучшее Новогоднее оформление жилых домов, зданий предприятий, учреждений, организаций и прилагающих к ним территорий, улиц пгт. Санчурск» на сумму 5000,00 рублей, из них:

1 место – Геронтологическое отделение пгт. Санчурск 2500,00 рублей;

2 место – Редакция газеты «Санчурский вестник» 1500,00 рублей;

3 место – Санчурская ЦРБ 1000,00 рублей.

В ходе контрольного мероприятия проведена встречная проверка достоверности выдачи денежных средств за призовые места. По результатам встречной проверки установлено, денежные призы в сумме 5000,00 рублей вручены победителям конкурса, следующим образом:

1 место – Геронтологическое отделение пгт Санчурск 1500,00 рублей;

2 место – Редакция газеты «Санчурский вестник» 1000,00 рублей;

3 место – Санчурская ЦРБ 700,00 рублей.

Среди жилых домов:

1 место – дом по ул. Ленина № 69 в сумме 500,00 рублей;

2 место – дом по ул. Первомайская № 48 в сумме 400,00 рублей;

3 место – дом по ул. Ленина № 63 «Б» в сумме 300,00 рублей.

Кроме того, присуждены призы зрительских симпатий:

- Санчурская ветстанция в сумме 300,00 рублей;

- дом по ул. Советской № 39 в сумме 300,00 рублей.

Денежные премии в размере 5000,00 рублей выданы в конвертах без оформления, каких либо документов.

Таким образом:

- фактические денежные премии выданы в нарушение п. 7.2. Положения и Протокола подведения итогов конкурса «Лучшее Новогоднее оформление жилых домов, зданий предприятий, учреждений, организаций и прилагающих к ним территорий, улиц пгт. Санчурск»;

- к авансовому отчету приложена ведомость на выдачу денежных средств за призовые места в Новогоднем конкурсе по неунифицированной форме (без содержания обязательных реквизитов) и суммы в ведомости не соответствуют фактически выданным суммам.

Кроме того, приобретенные новогодние украшения и призы на сумму 5900,00 рублей (призы на сумму 5300,00 рублей и елочные украшения на сумму 600,00 рублей) списаны на расходы КТ 1.401.20. без подтверждающих документов (акта на списание).

Председатель Контрольно-счетной комиссииСанчурского района Т.И.Тарасова