1 июля 2019 года завершился третий этап перехода на новый порядок применения контрольно-кассовой техники. До этой даты организации и индивидуальные предприниматели должны приобрести и установить онлайн - кассы.
Начиная с этой даты, использовать онлайн-кассы должны организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги и выполняющие работы, а также индивидуальные предприниматели на ЕНВД и патентной системе налогообложения (ПСН), осуществляющие розничную торговлю и оказывающих услуги общественного питания и торговлю с использованием вединговых автоматов.
Исключения составляют индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года.
Следует отметить, что в соответствии с Федеральным законом от 06.06.2019 №129-ФЗ внесены изменения в №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», согласно которых в случае безналичных расчетов, то есть при оплате через банкомат, в банке наличными или переводе с расчетного счета, могут не использовать онлайн-кассу:
- товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
- образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;
- физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;
- домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры.
Межрайонная ИФНС России № 5 по Кировской области рекомендует всем представителям малого бизнеса заблаговременно принять меры, направленные на соблюдение норм действующего законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники. Напомним, что реформа применения контрольно-кассовой техники по новому порядку началась в 2017 году с принятием важных изменений в Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Визуально отличить применение новой кассовой техники от кассы старого образца либо чекопечатающей машины можно по выданному покупателю бумажному кассовому чеку. На каждом кассовом чеке, сформированном онлайн-кассой, должен содержаться двухмерный штриховой код (QR код размером не менее 20x20 мм), содержащий в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека (дату и время расчёта, порядковый номер фискального документа, признак и сумму расчёта, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа). Отсутствие QR кода на выданном кассовом чеке свидетельствует о том, что применяется кассовый аппарат старого образца и, следовательно, продавец нарушает законодательство о применении ККТ.
Легальность и корректность кассового чека можно проверить с помощью бесплатного мобильного приложения «Проверка кассового чека», которое можно скачать через ссылки магазинов приложений для смартфонов на базе Android и IOS, размещенные на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». Также приложение бесплатно и доступно для скачивания в Аppstore и Googleplay.
В случае обнаружения расхождений в проверяемом чеке с информацией в базе данных ФНС России или отсутствия информации о произведенном расчете, мобильное приложение позволяет направить сообщение в ФНС России о допущенном нарушении. Также, сообщение может быть направлено в случаях выдачи чека с некорректными реквизитами и невыдачи электронного чека.
Обо всех случаях неприменения ККТ либо выдачи кассового чека, не содержащего QR-код, можно сообщать по телефонам «горячей» линии Инспекции: +7 (83367) 2-20-98.