При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров, работ, услуг, являющихся объектом обложения НПД, самозанятое лицо обязано сформировать чек (посредством мобильного приложения «Мой налог» и передать его заказчику (пункт 1 статьи 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Следовательно, основным документом, подтверждающим произведенные заказчиком затраты на оплату товаров, работ, услуг по сделке, исполняемой плательщиком НПД, является чек, выданный плательщиком НПД.
Обращаем Ваше внимание, на то, что в этом чеке обязательно должны быть указаны реквизиты, предусмотренные пунктом 6 статьи 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ, в частности, наименования проданных товаров, выполненных работ, оказанных услуг и ИНН заказчика (покупателя) (последний обязан сообщить ИНН исполнителю (продавцу)).
Кроме того, положениями статьи 15 Закона № 422-ФЗ предусмотрено, что при отсутствии чека, сформированного в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона № 422-ФЗ, не учитывают расходы, связанные с приобретением товаров, работ, услуг у плательщиков НПД:
1) организации, являющиеся налогоплательщиками налога на прибыль организаций, при определении налоговой базы;
2) организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения и систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог).
Дополнительными документами для подтверждения произведенных затрат для целей налогового учета расходов у заказчика могут служить товарные накладные, акты выполненных работ или оказанных услуг.