Трудовые правоотношения предпринимателя с работниками следует оформлять согласно требованиям трудовых нормативно-правовых актов, в частности, Трудового кодекса РФ. Допускается также возможность оформления с наемными работниками гражданско-правовых договоров, но если будет выявлен факт их фиктивности, то есть оформления под видом гражданско-правового договора фактически трудового, можно получить целый ряд неприятностей.
В целом же целесообразно сразу же обговаривать с работником условия взаимоотношений работодатель-работник, поскольку при фактическом наличии трудовых отношений работник может также обратиться в суд с иском признания договора не гражданско-правовым, а трудовым.
Наем предпринимателями работников
Трудовое законодательство распространяется на всех без исключения работодателей, независимо от их статуса и формы, поэтому наем работников ИП и их оформление осуществляется по тем же правилам (нормам), что и в любой организации.
Прежде чем ИП начинать наем работников ему следует встать на учет Пенсионного фонда в качестве работодателя. Число работников не ограничено, но может стать критерием возможности перехода на спецрежим налогооблажения.
Трудовые отношения в рамках ТК России предполагают оформление и подписание сторонами следующих документов:
приказа о приеме на работу;
2-х экземпляров трудового договора;
правил внутреннего распорядка;
штатного расписания;
графика отпусков;
должностной инструкции по каждой из занимаемой должности;
карточки Т-2;
при необходимости - договора о полной (частичной) материальной ответственности;
по желанию предпринимателя - положения и соглашения о коммерческой тайне и ее неразглашении;
Также необходимо сделать в трудовой книжке запись о приеме на работу.
Принятого на работу человека необходимо зарегистрировать в ПФР, для чего, помимо заявления, потребуются:
паспорт работника;
свидетельство ИНН работника;
страховое пенсионной свидетельство;
трудовой договор.
Осуществивший наем работников ИП становится налоговым агентом с обязанностями расчета сумм налоговых платежей на доходы работников, удержания данных сумм из зарплаты, перечислением платежей в бюджет и некоторыми другими обязанностями.
Увольнение работников ИП
Для ИП увольнение работника, осуществлявшего свои обязанности согласно трудовому договору, осуществляется по основаниям и в порядке, предусмотренных ТК России. То есть никаких особенностей в сравнении с другими работодателями нет. ИП в случае увольнения работника должен оформить приказ, произвести с работником в день увольнения полный расчет, внести и оформить соответствующую запись в трудовой книжке, выдать ее работнику с необходимыми сопутствующими документами. При увольнении материально-ответственных лиц необходимо произвести инвентаризацию и подписать акт приема-передачи. В случае обнаружения недостач, применяются правила Трудового кодекса, регулирующие порядок взыскания денежных средств с материально-ответственного лица.
Оформление работников ИП по гражданско-правовым договорам
Многие ИП наем работников оформляют гражданско-правовыми договорами. В этом нет особо ничего "криминального", если только под видом такого оформления не скрываются фактические трудовые отношения. Стоит заметить, что контролирующие, в частности, налоговые органы, весьма негативно воспринимают подобное оформление трудовых отношений, и всегда особо тщательно проверяют факты заключения таких договоров. Не в восторге от такой формы и трудовые инспекции. Предприниматели же рассматривают гражданско-правовые договора как возможность не обременять себя обязанностями по выплате больничных или отпускных, да и другими обязанностями работодателя, предусмотренными нормами трудового права.
Самая основная опасность, которую таят в себе гражданско-правовые договора, - вероятность их признания трудовыми, как правило, по искам налоговых органов. Если в отношениях между организациями-работодателями и работниками сходство трудовых и гражданско-правовых отношений не так очевидно, то в случаях с предпринимателями сходство очень близкое, - зачастую договора регулируют одни и те же, либо схожие отношения.
Условия, которые могут быть обозначены гражданским договором, намного более широкие, нежели те, которые могут быть обозначены в трудовом договоре. К тому же, в отношении последнего существует типовая форма. Естественно, в гражданских договорах речь не идет о сторонах в лице "работодателя" и "работника". Стороны именуются согласно виду договора. Как правило, используются наименования "заказчик" и "исполнитель", а среди видов договоров преобладают:
договор подряда;
договор оказания услуг возмездного характера;
договор агентирования.
Преимущественно со стороны налоговых органов предвзятое к содержанию отношение вызывают договоры по оказанию услуг и договоры подряда. Именно в этих видах зачастую усматривают скрытую форму трудовых договоров. В случае подтверждения фактов фиктивности гражданско-правовых договоров и их признания таковыми судом предпринимателя может ожидать административная ответственность относительно нарушения законодательства о труде, налоговые санкции, а также обязанность восстановить истинный смысл отношений с работниками, его нарушенные права со всеми исходящими отсюда последствиями, как то оплата больничных, отпускных и прочих причитающихся согласно трудовому законодательству платежей.
При заключении гражданских договоров речь об увольнении не идет. Прекращением отношений является прекращение договора.